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Avis de recrutement

Responsible Administratif et Financier

AVIS DE RECRUTEMENT

L’Organisation non GouvernementaleLa Benevolencija désire recruter pour une période de deux ans un Responsable Administratif et Financier basé à Bujumbura.

SPECIFICATIONS POUR LE POSTE

TITRE :Responsible Administratif et Financier

OBJECTIF
Le Responsible Administratif et Financier assure le bon fonctionnement de toutes les operations administratives et financières de l’organisation.

RAPPORTS-LIENS

Il rend compte au Chef de Mission ;
Il collabore avec les coordinateurs des autres services de La Benevolencija/Bujumbura, les RAF des autres bureaux dans la sous
–région ainsi qu’avec le département administratif et financier du siège

TACHES ESSENTIELLES

 Planifie et exécute les operations comptables ;
 Tient le Grand Livre ;
 Coordonne et contrôle différentes operations bancaires (retraits et versements) ;
 Coordonne la préparation desprévisions des dépenses périodiques ;
 Supervise les opérationsliées aux paiements de salaires, impôts, INSS, pensions complémentaires, paiement des soins de santé et autres contributions;
 Vérifie le respect des normesd’utilisation des fonds octroyés aux organizations partenaires ;
 Assureque les advances monétaires de service sontjustifiées et dans les délais ;
 Organise périodiquement un audit interne ;
 Dresse l’évolution del’exécution des budgets ;
 Contrôler le respect des normesadministratives et financières par les employés ;
 Représentel’organisation dans des réunions de partenaires,sur délégation du Chef de Mission ;
 Dresse une planification des congés du personnel et en assure le suivi et le contrôle ;
 Fait rapport des operations financières pour le siège et les bailleurs ;
 Collabore étroitement avec le service administratif des autres bureaux et du siège de La Benevolencija ;
 Evalue périodiquement les employés directement sous sa supervision (Logisticien, Caissier, chauffeurs, veilleur, planton).
 Joue le role d’interlocuteuret facilitateur en cas d’audit externe.

QUALIFICATIONS

 De nationalitéburundaise
 Au moins un diplôme de licence en économie ou comptabilité ;
 Une expérience d’au moins cinq (5) en comptabilité et en gestion des resources humaines dans une structure solide ;
 Maîtriser au moins un logiciel de comptabilité, inclusExcel et Quickbooks ;
 Parler et écrireaisément le français et le kirundi ; comprendre l’anglais écrit et pouvoirrépondre aisément à des messages en anglais ;
 Etre habitué aux procedures des bailleurs;
 Capacité de travailler de manière autonome avec prise d’initiative en collaboration avec les partenaires;
 Capacité d’adaptation, bonne résistance au stress;
 Patience, ouverture d’esprit et excellent sens des relations publiques ;
 Etre disponible immédiatement.

Les candidats intéressés déposent leurs dossiers comprenant une lettre de motivation avec 2 personnes de reference, un curriculum vitae et une copie des diplômes certifiés les dossiers sont adressés au Chef de Mission de La Benevolencija et deposes au bureau de l’organsation Peace House, sis Boulevard de l’Indépendance n°5

Date limite de dépôt des candidatures: le Mardi 20 Mars 2018 à 16h00
NB. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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