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Avis de recrutement

Avis de recrutement:Administrateur de la Station IITA Burundi

Administrateur de la Station IITA Burundi

Contexte:

L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles permettant de relever les défis les plus pressants de l’Afrique, à savoir la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaborant avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, nous améliorons les moyens de subsistance,
améliorons la sécurité alimentaire et nutritionnelle, créons des emplois et préservons l’intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche sur l’agriculture pour un avenir en sécurité alimentaire. Veuillez
visiter http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur l’IITA. IITA Burundi cherche un Administrateur de la Station hautement motivé qui sera responsable de l’administration de la Station et qui travaillera sous la supervision du Représentant Pays.

Rôles et Responsabilités :

1. Assurer la gestion administrative de la Station en conformité avec les politiques et procédures de l’IITA. Tenir des dossiers efficaces
sur toutes les fonctions et services administratifs.

2. Appuyer le Représentant Pays de la Station dans la liaison avec le gouvernement du pays hôte et directement avec les responsables
du pays hôte concernés par les opérations de l’IITA.

3. Préparer, gérer et surveiller les budgets d’exploitation et d’immobilisations de la Station et assurer la liaison avec les chefs
des services d’appui appropriés à Ibadan et au bureau central, selon les besoins. L’Administrateur de la Station mettra également
en oeuvre le système de recouvrement complet des coûts et assurera la mise à jour périodique des tarifs de service.

4. Diriger la fonction achats (achats, magasins et expédition) afin de garantir l’efficacité du processus, de conserver les enregistrements
pertinents et de produire des rapports mensuels.

5. Gérer la fonction RH en :

• Supervisant tous les membres du personnel des services d’assistance chargés du personnel, des finances, des services informatiques, des voyages et des services de protocole, des achats, de l’exploitation / maintenance des bâtiments, du matériel et des véhicules,
ainsi que de la sécurité.

• Coordonnant toutes les activités initiées par les RHs / Bureau Régional à la Station, y compris les enquêtes, le processus d’évaluation du personnel, la révision du contrat des IRS et le recrutement, l’induction aux IRS, etc.

• Coordonnant les activités de bienêtre du personnel à la Station
• Coordonnant le processus de recrutement du personnel à la station

6. Coordonner les activités de gestion des risques de la Station et assurer une liaison étroite avec
le CMR au bureau régional et au siège.

7. S’assurer que les mesures de santé et de sécurité adéquates sont respectées à la Station.

8. Toute autre tâche assignée.

Critères de sélection :

• Doit pouvoir travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, mais aussi participer en tant que membre de l’équipe à
l’accomplissement de ses tâches.

• Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et en communication, un bon jugement et un haut niveau de respect de la confidentialité.

• Excellente capacité à coordonner, hiérarchiser et organiser la charge de travail ; prendre des initiatives et travailler
sous pression.

• Aptitudes hautement efficaces en matière de planification, d’organisation et de traitement multitâche avec une attitude positive et une forte orientation vers les services administratifs.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Engagement envers la mission et les valeurs fondamentales de l’IITA.

Les qualifications exigées :

• Diplôme en Administration des Affaires, en Gestion ou dans un autre domaine pertinent avec compétences avérées en gestion.

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente acquise dans une organisation internationale dans un domaine étroitement lié.
• Haut niveau de compétences en informatique et capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• La connaissance de la langue anglaise est essentielle.

Lieu d’affectation : Le poste sera basé à Bujumbura / Burundi.

Candidatures : Les candidatures (uniquement électroniques et de préférence dans un seul fichier pdf) doivent inclure une lettre de motivation indiquant les relations entre les antécédents/l’expérience du candidat et les fonctions spécifiques du poste, le curriculum vitae, copies certifiées conformes de diplômes et certificats, les noms et adresses de trois références professionnelles (qui doivent inclure
: le responsable de l’organisation précédente ou du candidat actuel ou le superviseur / supérieur direct du candidat sur son lieu de travail actuel ou précédent).

La demande doit être adressée à : [email protected] avec copie à [email protected]

Date de clôture : Le poste restera ouvert jusqu’au 20 novembre 2018.

L’IITA est un employeur garantissant l’égalité des opportunités et accueille particulièrement les candidatures féminines.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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